سفارش و تهیۀ منابع کتابخانه

سفارش و تهیۀ منابع کتابخانه: (فرآيند سفارش و تامین منابع)

واحد فهرست‌نویسی و رده‌بندی، با تکیه بر روش‌های استاندارد بین‌المللی، سازماندهی منابع ‌اطلاعاتی را به منظور تسهیل دسترسی کاربران به این منابع برعهده دارد. این واحد به صورت مداوم نسبت به روزآمد نگه‌ داشتن بانک اطلاعات کتابشناختی منابع کتابخانه، سیستم امانت و جستجوی منابع، با استفاده از نرم‌افزار آذرسا فعالیت می‌‌کند. عملکرد تخصصی این بخش از طریق سازماندهی منابع به مراجعه‌کنندگان، این امکان را می‌دهد در حداقل زمان و با آسانترین روش، به منبع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. کتابخانه بمنظور سازماندهي و تسهيل در فراهم نمودن منابع مورد نياز اعضاء محترم، آئین نامه مجموعه آماده سازی و سفارش منابع در کتابخانه را بشرح زير تنظيم نموده است: (فرآيند فهرستنویسی)

1. مسئول كتابخانه بعنوان دبير كميته تأمين منابع موظف است فرم هاي مربوط به درخواست منابع را در طی سال به مديران محترم گروه ها ارسال نمايند.
2. با توجه به برگزاري فصلی و سالیانه نمايشگاه هاي كتاب از جمله نمايشگاه بين المللي كتاب تهران، مديران محترم گروه های آموزشی، فهرست كتب مورد نياز خود را از طریق کاتالوگهای توزیع شده انتخاب و به کتابخانه اعلام می نمايند.
3. كارشناسان كتابخانه ضمن بررسی و تطبیق ليست هاي ارائه شده، فهرست نهايي را به تفكيك گروه هاي مختلف به بخش سفارش کتابخانه اعلام می نمایند.
4. منابع مورد نیاز اعلام شده از سوی اعضاء محترم در طی یکسال تحصیلی، مد نظر قرار گرفته و در صورت موافقت مسئولین ذیربط در لیست منابع خریداری شده لحاظ می گردد.
5. كتابخانه مؤظف است حتي الامكان فهرست كتابهاي ارائه شده توسط ناشرین در هر نمايشگاه را قبلاً تهيه و در اختيار مديران آموزشي قرار داده و فهرست كتب مورد نياز گروهها نيز حداقل يكماه قبل از برگزاري نمايشگاه جهت انجام امور مربوط به تأمين اعتبار به دفتر معاونت مالی و اداری اعلام نمایند.
6. کارشناسان کتابخانه، منابع منتخب از سوی مدیران محترم گروههای آموزشی را مورد بررسي مجدد قرار داده و نسبت به ضرورت، تعداد و اولويت خريد در لیست نهائی خرید منابع لحاظ خواهند کرد.
7. تأمين اعتبار جهت خریداری منابع، بر طبق سهمیه اعلام شده و بررسی آن از سوی کتابخانه و با توجه به درخواستهای مشخص شده، از سوی ریاست دانشکده انجام می گیرد.
8. پس از خرید و تهیه منابع درخواستی، لیست منابع خريداري شدۀ هر نمايشگاه در اختیار ریاست محترم دانشکده، معاونین محترم آموزشی و پژوهشی و مدیران محترم گروهها قرار داده میشود.