شهناز واحدی
شرح وظایف
-
تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با معاونت آموزشی و تعيين ساعات ملاقات براي آنها
-
برقراري ارتباط تلفني
-
مرتب نمودن نامه‌هايي كه معاونت محترم بايد مطالعه، ملاحظه و يا امضاء نمايد و اعاده آنها به واحدهاي مربوطه
-
راهنمايي مراجعين و كاركنان و در صورت لزوم تنظيم وقت ملاقات براي آنها
-
تحويل و تحول مكاتبات و مراسلات فوري و ثبت ساعات دريافت و ارسال آنها
-
يادآوري پيش از وقت جلسات و تهيه و آماده نمودن مدارك و سوابق مورد نياز
-
پيگيري مكاتبات واصله تا اخذ نتيجه و گزارش موارد به مدير مربوطه
-
انجام ساير امور محوله از سوي مسئول بر حسب مورد
تلفن
34790365
فاکس
34796969
پست الکترونیکی
|