دانشکده پرستاری ومامایی دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتی درمانی تبريز

 

جناب آقای علی پاداشی
رئیس دفتر و مسئول ملاقات عمومی و دانشجویی ریاست دانشکده

اهم وظایف رئیس دفتر
1. دریافت نامه ­ها، پرونده ­ها، صورتجلسات تنظیمی از گروه­های کارشناسی و ثبت، تفکیک، اقدام جهت نگهداری و بایگانی موارد فوق
2. تفکیک و توزیع نامه ­ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد ذیربط و پیگیری آنها
3. پاسخگویی لازم به مراجعین حضوری و تلفنی دفتر و راهنمایی آنها و فراهم آوردن امکان انجام درخواست ­ها و برقراری تماس­های تلفنی
4. ارسال و دریافت نمابر از داخل یا خارج سازمان و ارسال آنها به مبادی ذیربط
5. ابلاغ دستورات صادره رئیس و تهیه پیش­نویس برخی از نامه ­ها و گزارشات و پیگیری آنها
6. تنظیم لیست متقاضایان ملاقات با رئیس و تعیین اوقات جلسات و کمسیون­هایی که در محل واحد مربوطه تشکیل می­شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه
7. انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات