سفارش و تهیۀ منابع کتابخانه: (فرآیند سفارش و تامین منابع)
واحد فهرستنویسی و ردهبندی، با تکیه بر روشهای استاندارد بینالمللی، سازماندهی منابع اطلاعاتی را به منظور تسهیل دسترسی کاربران به این منابع برعهده دارد. این واحد به صورت مداوم نسبت به روزآمد نگه داشتن بانک اطلاعات کتابشناختی منابع کتابخانه، سیستم امانت و جستجوی منابع، با استفاده از نرمافزار آذرسا فعالیت میکند. عملکرد تخصصی این بخش از طریق سازماندهی منابع به مراجعهکنندگان، این امکان را میدهد در حداقل زمان و با آسانترین روش، به منبع مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند. کتابخانه بمنظور سازماندهی و تسهیل در فراهم نمودن منابع مورد نیاز اعضاء محترم، آئین نامه مجموعه آماده سازی و سفارش منابع در کتابخانه را بشرح زیر تنظیم نموده است: (فرآیند فهرستنویسی)
1. مسئول کتابخانه بعنوان دبیر کمیته تامین منابع موظف است فرم های مربوط به درخواست منابع را در طی سال به مدیران محترم گروه ها ارسال نمایند.
2. با توجه به برگزاری فصلی و سالیانه نمایشگاه های کتاب از جمله نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، مدیران محترم گروه های آموزشی، فهرست کتب مورد نیاز خود را از طریق کاتالوگهای توزیع شده انتخاب و به کتابخانه اعلام می نمایند.
3. کارشناسان کتابخانه ضمن بررسی و تطبیق لیست های ارائه شده، فهرست نهایی را به تفکیک گروه های مختلف به بخش سفارش کتابخانه اعلام می نمایند.
4. منابع مورد نیاز اعلام شده از سوی اعضاء محترم در طی یکسال تحصیلی، مد نظر قرار گرفته و در صورت موافقت مسئولین ذیربط در لیست منابع خریداری شده لحاظ می گردد.
5. کتابخانه موظف است حتی الامکان فهرست کتابهای ارائه شده توسط ناشرین در هر نمایشگاه را قبلاً تهیه و در اختیار مدیران آموزشی قرار داده و فهرست کتب مورد نیاز گروهها نیز حداقل یکماه قبل از برگزاری نمایشگاه جهت انجام امور مربوط به تامین اعتبار به دفتر معاونت مالی و اداری اعلام نمایند.
6. کارشناسان کتابخانه، منابع منتخب از سوی مدیران محترم گروههای آموزشی را مورد بررسی مجدد قرار داده و نسبت به ضرورت، تعداد و اولویت خرید در لیست نهائی خرید منابع لحاظ خواهند کرد.
7. تامین اعتبار جهت خریداری منابع، بر طبق سهمیه اعلام شده و بررسی آن از سوی کتابخانه و با توجه به درخواستهای مشخص شده، از سوی ریاست دانشکده انجام می گیرد.
8. پس از خرید و تهیه منابع درخواستی، لیست منابع خریداری شدۀ هر نمایشگاه در اختیار ریاست محترم دانشکده، معاونین محترم آموزشی و پژوهشی و مدیران محترم گروهها قرار داده میشود.